Adeverința de vechime: Ghid pentru angajați și foști angajați

Vechimea în muncă poate fi dovedită prin documentele de plată originale care se află în arhivele unității și prin actele justificative din dosarul personal, întocmit de angajator. Adeverința de vechime este un document esențial care atestă activitatea desfășurată de un salariat, perioada de muncă, salariul, precum și vechimea în muncă și în specialitate, așa cum rezultă din statul de plată și din dosarul personal.

Conform legislației muncii, articolul 34 alineatul 5 din Codul Muncii stipulează că "la cererea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul și vechimea în muncă”. Dacă angajatorul nu poate emite adeverința din cauza unor motive obiective, salariatul sau un reprezentant legal poate solicita documentul de la inspectoratul teritorial de muncă din zona unde se află angajatorul.

Inspectoratul eliberează aceste adeverințe contra cost, suma fiind de 20 lei per document, conform Ordinului 826/2014. Este important de menționat că acest serviciu este disponibil doar pentru perioadele în care angajatorii au înregistrat contractele individuale de muncă și dovezile de plată a salariilor, conform Legii 130/1999, actual abrogată, până la data de 31 decembrie 2010.

În situația în care angajatorul este într-o procedură de insolvență sau lichidare, obligativitatea de a elibera adeverința revine administratorului judiciar sau lichidatorului, în termen de maxim 60 de zile. Succesorii angajatorilor desființați au, de asemenea, responsabilitatea de a elibera adeverințe la cerere, în termenul stabilit, având la bază documentele pe care le dețin.

Fostele persoane angajate care nu pot obține adeverința de la angajatorii desființați trebuie să se adreseze operatorilor economici autorizați care oferă servicii arhivistice. Identificarea acestor operatori se poate face cu ajutorul Arhivelor Naționale, unde angajații cu vechime pot solicita aceste documente.

Serviciile arhivistice sunt, de asemenea, supuse unor tarife stabilite anual de Arhivele Naționale. Informații despre societățile și succesorii în drepturi ai acestora pot fi obținute de la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Este demn de menționat că, neeliberarea adeverinței de vechime constituie o contravenție, pedepsită prin amendă, de către angajator, succesorii acestuia sau operatorii autorizați, conform reglementărilor legale în vigoare.